Posílání příloh emailem

Přílohy e-mailu by měly splňovat tyto podmínky:

• Velikost všech příloh by neměla být větší než 300 kB (avšak zaručená doručitelnost je pouze pro e-maily velikosti do 60 kB).
• Názvy souborů by měly být psány bez diakritiky a mezer.
• Formáty souborů by měly být voleny pokud možno co nejsnadněji přenositelné a konvertovatelné do jiných formátů (v sestupném pořadí):
  • Texty: TXT (prostý text), HTML (webové stránky), RTF (rich text format), PDF (portable document format), DOC (dokumenty MS Word);
  • Tabulky a databáze: TXT, CSV (text oddělený středníkem či tabelátorem), HTML, DBF (database file), XLS (dokumenty MS Excel), RTF, DOC, MDB (dokumenty MS Access), PDF;
  • Obrázky (zásadně komprimované formáty): JPG, PNG, GIF
  • Zpakované soubory: ZIP, RAR

Do e-mailových fór Strany zelených by neměly být posílány:

• Spustitelné programy (nikdy není jisté, zda nejde o vir).
• Hudba, video.

U větších souborů je vhodné posílat pouze odkazy, ze kterých je možné soubor stáhnout na Internetu.

Komunikace na elektronických fórech a konferencích Strany zelených

1. U každého příspěvku zvažte, zda je třeba jej posílat na list, či pouze jednomu či dvěma lidem (toto je třeba mít na pozoru zejména při odpovídání na e-mail z fóra).
2. Nově přibyvším do e-mailové konference se doporučuje nejprve chvíli diskusi sledovat a přečíst si často kladené otázky či archiv (pokud existuje) před tím, než začnou sami do fóra přispívat.
3. Příspěvky by měly být v maximální míře věcné, stručné a držet se tématu dané e-mailové konference.
4. Příspěvky by měly být podepsány celým jménem (výjimkou mohou být menší konference, kde se účastníci znají osobně). Anonymní příspěvky nejsou přípustné.
5. Při odpovědi je dobré ponechat ve zprávě i dotaz, jelikož často lidé čtou nejprve novější zprávy, ale nadbytečné informace je vhodné ze zprávy vymazat.
6. Zcela nepřijatelné je šíření pornografického materiálu, vulgarizmů a informací, které jsou v rozporu s právním řádem České republiky.
7. Nepřijatelné jsou osobní výpady a to nejenom vůči účastníkům fóra, ale i všem ostatním lidem a bytostem (např. přirovnávání lidí k fauně nebo floře, zpochybňování zdravotního stavu, doporučování způsobu léčby).
8. Nepřijatelná jsou rovněž jakákoliv obvinění, která nejsou doložena. Avšak i doložená obvinění je vhodné směřovat spíše než do diskuse na příslušné výkonné či revizní orgány uvnitř strany nebo soudy, policii, inspekce, kontrolní komise, apod. mimo stranu.
9. Rovněž ironii a sarkasmu je lépe se v diskusních příspěvcích vyhnout.
10. Na fóra by neměly být zasílány řetězové dopisy (typu: "Pošli tento e-mail deseti kamarádům a štěstí Tě nemine.") a spam, resp. jakékoliv reklamní materiály, obchodní nabídky a další typy komerčních zpráv informujících jednostranně (z pohledu jedné firmy, skupiny firem, technologie, apod.).
11. Na nevhodné příspěvky je dobré neodpovídat.
12. Zasílání jednoho příspěvku na dvě či více diskusních fór není vhodné a mělo by být praktikováno pouze výjimečně a se zdůvodněním v patičce zprávy.
13. Zprávy a dokumenty zaslané do diskusního fóra není povoleno bez souhlasu autora zveřejňovat, přeposílat do jiných diskusních fór nebo posílat nečlenům Strany zelených.
14. Přihlášení, odhlášení a jiné administrativní žádosti zasílejte vždy na správnou adresu. Ujistěte se, že je nezasíláte do konference.
15. S ohledem na časté problémy s diakritikou je vhodné psát krátké e-mailové zprávy bez háčků a čárek. Složitější texty je možné přikládat coby přílohy k e-mailům.
16. Za kvalitu diskuse je odpovědný správce daného fóra, kterého ustavuje organizace, jež je zřizovatelem fóra.
17. Jednotlivé organizace, sekce či skupiny diskutujících si mohou tato pravidla doplnit o specifická ustanovení.
18. Správce diskuse může vyřadit z diskuse příspěvky, které prokazatelně porušují tato pravidla.
19. Správce diskuse může vyřadit z diskusního fóra účastníka, který opakovaně porušil tato pravidla. Po prvním porušení pravidel by správce měl danému účastníkovi domluvit a poslat k prostudování aktuální znění pravidel a ustanovení vztahující se k danému diskusnímu fóru. Po dalším porušení by mělo následovat varování či napomenutí. Při následném porušení pravidel může následovat vyloučení z diskusního fóra.
20. Při velmi vážném porušení pravidel (viz odstavec 6) může správce daného účastníka vyloučit z diskuse okamžitě, to jest bez domluvy a napomenutí.
21. Pokud správce diskusního fóra prokazatelně a opakovaně nereaguje na porušování pravidel, a to ani po stížnostech diskutujících, tak organizace, která je zřizovatelem fóra může / by měla pověřit správou diskuse jiného člověka.

Pravidla vytvořila skupina informatiků Strany zelených a schválilo je Předsednictvo Strany zelených na své schůzi dne 4.12.2003