Obsah

• Všeobecné podmínky
• Elektronická komunikace Strany zelených
• Web Strany zelených
• Publikační systém
• Hardware
• Vzhled webu Strany zelených
• Strom nabídky na hlavním webu Strany zelených
• Strom nabídky na podwebech Strany zelených
• Zpravodaj Strany zelených
• Pravidla pro vydávání tiskových zpráv Strany zelených
• Definice
  

Všeobecné podmínky

• Software potřebný pro zajištění předávání informací a komunikace uvnitř i vně Strany zelených by měl být naprogramován pod některou z licencí pro otevřený kód (viz http://opensource.org/licenses) a respektovat zvyklosti programování programů s otevřeným kódem (popisování kódu, možnost stažení programu zdarma např. na SourceForge.net, používání/provázanost s dalšími otevřenými programy). Výjimkou mohou být případy, kdy splnění požadavků je možné dosáhnout pouze prostřednictvím proprietárního software.
• Rovněž formáty dat, jež bude Strana zelených zveřejňovat či používat interně, by měly být otevřené.
• Zveřejňovaná data Strany zelených by měla být pod některou svobodnou/otevřenou licencí (např. GFDL, OSL, apod.)
• Veškeré zakázky by měly být prováděny na základě srovnání více nabídek, např. prostřednictvím výběrového řízení. V rámci případných výběrových řízení by měly být specifikovány i podmínky pro následnou údržbu/správu/provoz toho, co bude v rámci dané zakázky vytvořeno.
• Při hledání řešení pro určitou část či funkčnost webu by mělo být přihlíženo i k dalším požadavkům a prioritám, jež jsou shrnuty v tomto dokumentu.

Elektronická komunikace Strany zelených

• Sekretariát SZ (a jím pověřené osoby) by měl mít možnost vytvářet, spravovat i rušit e-mailové konference. Všechny e-mailové konference (konference odborných sekcí, informační list, konference krajských a jiných organizací, celostátní list,...) by měly být automaticky archivovány s možností vyhledávání - přístup přes web SZ pouze pro členy SZ. Konference by měly umožňovat moderování. SZ by měla mít možnost elektronické konference zakládat, spravovat i rušit. Konference by měly být chráněny proti virům a spamu.
• Sekretariát SZ by měl mít možnost snadného vytváření e-mailových adres ve formátu jmeno.prijmeni@zeleni.cz (organizace@zeleni.cz) a správu elektronické pošty. E-mailové účty Strany zelených by měly být chráněny proti virům a nevyžádané hromadné poště (spamu).

Web Strany zelených

• Web by měl mít vedle možnosti prohledávání jednotlivých tabulek rovněž globální hypertextové prohledávání.
• Web by se měl zcela identicky chovat na těchto URL adresách: www.zeleni.cz, www.stranazelenych.cz, www.zeleni.net.
• Hlavní webovou adresou, která bude uveřejňována a uváděna na oficiálních dokumentech by měla být www.zeleni.cz.
• Webu Strany zelených by měly být umístěny na jednom serveru.
• U všech domén druhého i třetího řádu (resp. u všech webů SZ) by měly být vytvářeny statistiky přístupů, unikátních hostů, sessions, stažených kB,... Statistiky by měly být vytvářeny přímo na serveru, kde budou stránky umístěny a ne prostřednictvím služeb, jako je např. Navrcholu.cz.

Publikační systém

• Systém musí umožňovat pravidelné zálohování dat.
• Systém by měl umožňovat vícejazyčnost. Aktuální jsou zejména angličtina a němčina, ve kterých by měly být k dispozici alespoň základní informace. Vhodné by bylo, aby záznamy, které mají více jazykových variant byly vzájemně provázány, což by se na webu promítlo tak, že by na jedné jazykové variantě byly odkazy na jiné jazykové varianty (týkalo by se to akcí, lidí, tiskových zpráv, článků, fotogalerie, novinek a možná i dalších typů záznamů).
• Prezentace členů SZ. Záznamy autorů na webu Strany zelených by měly mít shodné ID s odpovídajícími záznamy v interní databázi členů SZ, která však bude s ohledem na citlivost osobních údajů a na to, že např. na kandidátkách budou figurovat rovněž nečlenové Strany zelených zcela samostatná databáze běžící pouze na počítačích v hlavní kanceláři - nejlépe na počítačích nepřipojených na Internet. Interní databáze by měla být dostupná jak ve formě kompletního seznamu členů, tak ve formě strukturovaných tabulek (možnost exportu do různých formátů) podle krajů, okresů a základních organizací. Měla by umožňovat vyhledání podle různých klíčů (např.: všichni předsedové ZO & kraj Vysočina). V rámci externí/prezentační databáze by mělo být možné zadat, jakou aktuální funkci člen ve SZ, Parlamentu, na radnicích, apod. zastává, či kam kandiduje (a na jaké pozici), což se by se pak objevovalo v seznamech funkcionářů SZ, zastupitelů, starostů, poslanců, senátorů či na volebních kandidátkách - včetně fotografie, kontaktů, odkazů, uveřejněných článků, CV, apod. (všechny tyto údaje by měly být průběžně aktualizovány, takže např. vytvoření kandidátky by pak bylo jen otázkou několika minut).
• Členové by měli mít možnost prostřednictvím uživatelského jména a hesla, jež obdrží při vstupu do SZ, přístup do svého osobního profilu, kde by mohli aktualizovat své údaje a kde by si mohli zvolit, které údaje budou veřejné, které pouze pro členy SZ a které budou zcela neveřejné.
• Členové by ve svých profilech měli moci:
  • vložit osobní fotografii,
  • vkládat/mazat položky ve složce Oblíbené odkazy,
  • publikovat články, novinky a dokumenty (např. životopis),
  • z předdefinovaného seznamu vybírat oblasti svých zájmů, možností a schopností (pro snadné vyhledání případných spolupracovníků na projektech).
• Informace o tom, jaké zastávají funkce, v jakých organizacích Strany zelených jsou členy, apod. by mohla měnit pouze centrální kancelář.
• Administrátor publikačního systému bude mít možnost snadno vytvářet nové stránky základních organizací, odborných sekcí, krajských organizací, projektů či frakcí. Tyto relativně samostatné weby budou mít tyto vlastnosti:
  • adresu: http://organizace.zeleni.cz,
  • při zadávání nového webu bude možné vybrat nadřízenou organizaci, na jejíž stránkách pak bude seznam odkazů na podřízené organizace,
  • po vytvoření administrátorem dostane člověk zodpovědný za údržbu webu (redaktor) automaticky vygenerovaný e-mail s uživatelským jménem a heslem,
  • redaktor bude mít práva měnit základní údaje - kontakty,
  • redaktor bude moci vkládat, mazat a editovat údaje do databáze členů (pouze za příslušnou organizaci),
  • redaktor bude moci vkládat, mazat a editovat tiskové zprávy, které se budou zobrazovat pouze na stránce příslušné organizace, ale informace o nové tiskové zprávě bude automaticky odeslána tiskové(mu) mluvčí, která/ý ji bude moci potvrdit pro uveřejnění na hlavním webu a rozeslání novinářům,
  • obdobné vlastnosti budou mít i články, novinky, odkazy a akce, které však nebudou rozesílány novinářům a potvrzovat je pro zobrazení na nadřízených stránkách bude mít editor nadřízených stránek,
  • stránky organizací budou nadřízené osobním profilům svých členů, takže, když člen vytvoří nový záznam (článek, odkaz, akci,...), tak redaktor dostane automatické upozornění, a když záznam schválí, tak se záznam uveřejní na webu organizace, načež bude odesláno automatické upozornění redaktorovi nadřízenému webu,...
  • redaktor nadřízeného webu může dávat práva i pro publikaci záznamů na podřízených webech,
  • v rámci webu by měly být rovněž archivy souvisejících e-mailových konferencí, dokumentů a dalších informací,
  • redaktor webu by měl mít možnost upravovat a přidávat práva pro přístup do archivů jednotlivcům či skupinám (skupina by mohla být např.: předsednictvo, revizní komise, sekce xy, ZO xy, kraj xy,...),
  • uvítali bychom možnost on-line spolupráce na dokumentech a dalších skupinových (groupwarových) funkcí - takže jednotlivé weby by byly částečně prezentací organizací a částečně společným diskusním/komunikačním/pracovním nástrojem.
• Vedení strany bude mít možnost vkládat soubory do oblastí: základní dokumenty, loga,... Dokumenty musí umožňovat označení / kategorizaci (a následné vyhledávání / třídění) dle:
  • kde, kdy a kdo dokument zpracoval (předložil),
  • čísla (čísel) projektu (např. SZ-p017),
  • čísla dokumentu, bylo-li přiděleno (např. SZ-d0020),
  • úrovně dokumentu (např. u1),
  • číselného označení varianty předložené k projednávání (např. v02),
  • dne a hodiny, kdy byla varianta dokumentu vložena na web,
  • dne a hodiny, kdy byla varianta dokumentu naposledy editována.
• Tiskové zprávy budou mít možnost automatického rozesílání na databázi adres novinářů - e-mailem a faxem. Odkazy na tiskové zprávy budou automaticky zobrazovány na serverech PraveDnes.cz, WebSpy.cz, atd.
• Články budou umožňovat vkládání komentářů, počítání přístupů, přikládání anket, apod. Odkazy na články budou automaticky zobrazovány na serverech PraveDnes.cz, WebSpy.cz, atd.
• Zápisy z jednání budou mít možnost několika úrovní utajení - zcela veřejné, pouze po členy, pouze pro předsednictvo, pouze pro předsednictvo a revizní komisi, veřejné, ale na vyžádání, apod.
• Kalendář umožní přehledné zobrazení plánovaných a uskutečněných akcí, schůzek, jednání,... včetně odkazů na související dokumenty, zápisy, články, tiskové zprávy, apod.
• Odkazovník bude umožňovat zatřídění jednotlivých odkazů do jedné či více kategorií.
• On-line diskusní fórum bude určené zejména pro nečleny strany, kterým zde budou moci členové odpovídat na jejich dotazy. Pro členy budou určené zejména e-mailové konference. Diskusní fórum by mělo umožňovat moderování a zasílání upozornění na nové příspěvky. Vytvářet nová témata bude moci pouze administrátor.
• Systém by měl umožňovat jednotnou kategorizaci všech záznamů (napříč tabulkami - tedy tiskové zprávy, novinky, dotazy, akce,... vše by mělo mít jednotný způsob zatřiďování do kategorií - podle tématu, místa vzniku [regionu, kraje, obce,...]). Optimální by byla možnost třídění (prohledávání) záznamů dle rejstříku či tezauru.
• Velmi vítaný by byl systém automatického přidávání vysvětlivek k odborným termínům nacházejících se v textech.
• Systém musí umožňovat automatické rozesílání zpráv o nových záznamech. Zájemce o zasílání by měl mít možnost si zvolit, jaké zprávy (tiskové zprávy, články,...), jak často (denně, týdně, měsíčně,...), od koho (od ZO té a té, sekce xy,...), s jakým tématem (energetika, odpady, lidská práva,...) chce dostávat.
• Všechny funkce musí být stejně funkční v aktuálních verzích prohlížečů Internet Explorer, Mozilla, Opera, Konqueror, Netscape Navigator a Safari.
• Součástí publikačního systému by měl být anketní systém, který by umožňoval snadné založení a vyhodnocování anket s libovolným počtem otázek a s možností výběru různých způsobů odpovědí - textové pole pro odpověď, zaškrtávací políčka s možností volby několika možností, přepínač (rádiové políčko) pro výběr jedné odpovědi, číselné vyjádření odpovědi (1-5, 1-10, apod.). Uvítali bychom pokročilé prvky, jako je vkládání podmínek (pokud na dotaz A byla odpověď Aa, tak následuje dotaz B, když byla odpověď Ab, tak následuje dotaz C,...). Ankety by mělo být možné zadávat jako "veřejné" nebo "pouze pro členy SZ".
• V rámci systému by měla být umožněna inteligentní správa dotazů, které budou vkládány přes web (rubriky Napište nám a Staňte se členem) nebo přijdou na centrální e-mailovou adresu (pravděpodobně info@zeleni.cz). Systém by měl dotazy a odpovědi archivovat, dovolovat více pověřeným lidem (kteří budou pravděpodobně pracovat na různých místech ČR, příp. i mimo ČR) vyřizovat dotazy, aniž by docházelo k duplicitám, nevyřízeným dotazům či zpoždění v odpovědích. Systém by měl rovněž umožňovat třídění dotazů podle regionů, autora dotazu, autora odpovědi,...
• Se systémem správy dotazů by mohl být provázán systém správy kontaktů.
• Systém by měl umožňovat vkládání fotografií a popisků do fotogalerie pomocí přehledného formuláře. V optimálním případě by měl umožňovat automatickou tvorbu náhledů a zjišťování informací o velikosti obrázku.
• Systém by měl umožňovat vypisování výběrových řízení a nabídek / poptávek na zaměstnání apod. V rámci této funkce by měla být rovněž umožněna otevřená komunikace se zadavatelem a nabízející stranou tak, aby dotazy a odpovědi byly veřejně dostupné a žádný z účastníků (např. výběrového řízení) nebyl z(ne)výhodněn.
• Publikační systém musí být upraven tak, aby byl velmi přívětivý pro uživatele, jelikož v něm bude pracovat velmi mnoho autorů a editorů s velmi rozdílnými zkušenostmi s prací na Internetu.
• V publikačním systému by měla být mapa stránek, která by umožňovala snadné nalezení záznamů, které se objevují na určitém místě webu.

Hardware

• Hardware, software a zřízení připojení umožňující videokonference (nebo konference pouze telefonní či konference telefonní s možností zároveň prezentovat a společně upravovat dokumenty prostřednictvím Internetu).
• Server, server hosting či web hosting, který bude umožňovat zejména:
  • instalaci i provoz zvoleného publikačního systému,
  • provoz všech domén druhého řádu SZ (a příslušných DNS serverů) a jednoduché vytváření domén třetího řádu v takovém množství, aby mohly mít své stránky jednotlivé kraje, ZO, odborné sekce, významní členové či kandidáti,... (tj. časem může jít až o stovky domén třetího řádu),
  • zřizování a administraci e-mailových účtů - jejichž počet možná dosáhne až počet členů SZ (tj. během několika let se může jednat i o tisíce e-mailových schránek),
  • provoz e-mailových listů, konferenčního serveru a dalších programů, jejichž potřeba vyplývá z tohoto dokumentu,
  • bezpečné každodenní zálohování dat,
  • kvalitní technickou podporu (bez výpadků např. v období dovolených),
  • ochranu proti proniknutí do systému nepovolanou osobou za účelem získání či poškození dat,
  • odolnost proti nepředvídatelným událostem - výpadkům proudu, živelným pohromám, apod.,
  • dostatečně rychlé a spolehlivé připojení do Internetu, aby bylo zajištěno, že i v obdobích zvýšeného zájmu, budou data rychle dostupná,
  • možnost snadné změny umístění celého systému (např. při změně providera).

Vzhled webu Strany zelených

• Grafika bude pro celý web jednotná s možností snadné změny grafiky všech stránek najednou.
• Převedení a umožnění stažení log SZ z webu v těchto formátech:
  • CorelDraw - CDR
  • Adobe Photoshop - PSD
  • Autocad - DXF
  • Rastr - TIFF či BMP
  • Rastr s kompresí - PNG, JPG či GIF.
• Struktura webu by měla být co nejjednodušší, přizpůsobená pro vyhledávače a umožňující snadné vytváření odkazů na jednotlivé texty (v adresní řádce by vždy měl být odkaz na aktuálně zobrazovaný text - včetně všech menu, apod.).
• Zobrazovaný HTML kód by měl být pokud možno co nejsrozumitelnější a zabezpečující správné zobrazení na různých zařízeních (obrazovka, tiskárna, speciální zařízení, která používají zdravotně postižení,...).
• Javaskript a cookies by měl používat pouze, když neexistuje jiná možnost řešení.
• Obsah stránek by se měl přizpůsobovat rozlišení obrazovky (640x480, 800x600, 1024x768,...), aby nedocházelo k zobrazování prázdných míst či přetékání textu mimo obrazovku. Asi by bylo dobré, aby se obsah stránek přizpůsoboval rovněž aktuální velikosti okna.
• Web by měl být zobrazován co nejpodobněji ve všech aktuálních verzích prohlížečů Internet Explorer, Mozilla, Opera, Konqueror, Netscape Navigator a Safari.
• Zveřejňované e-mailové adresy musí být chráněny proti stažení vyhledávači (roboty), které používají společnosti rozesílající hromadnou nevyžádanou poštu (spam).
• Grafika by měla být střídmá a pokud možno neblikající (animované GIFy, Flashe,...) a "nevyskakující" (pop-up windows).
• Použité barvy by mohly být odvozeny od stávajícího webu www.zeleni.net.
• Všechny stránky by měly umožňovat volbu "Zobrazení pro šetrný tisk" nebo mít nadefinovaný CSS soubor s formátováním, které nejenom bude černobílé, ale fonty budou menší, aby se potisklo méně papíru.
• Orientace na webu by měla být intuitivní / snadná.
• Menu by neměla ani na obrazovkách s malým rozlišením zabírat příliš mnoho místa.
• První stránka by měla být líbivější, ale i na ní by již měly být odkazy na nové tiskové zprávy, akce, novinky, ankety,... (podobně jako www.zeleni.net).
• V adresním řádku by se mělo zobrazovat logo SZ (funkce favicon.ico).

Strom nabídky na hlavním webu Strany zelených

Strom nabídky hlavního webu musí být snadno rozšiřitelný o nová políčka - např. po úspěšných volbách o rubriky: Zelení starostové, Zelení zastupitelé, Zelení poslanci, Zelení senátoři, Zelení ministři,... Odkazy v menu by měly být aktivovány (viditelné) až poté, co se za nimi bude nějaký obsah.

Jednotlivé podweby by měly mít možnost si vybírat složení odkazů z nabídky na hlavním webu.

Některé položky v menu by měly být duplicitní, takže tam kde je to logické by se uživatel mohl na stejné místo dostat různými způsoby.

Struktura může být rozdělena do několika částí (horní lišta, levé menu, pravé menu, dolní lišta,...).

• Kdo je kdo v SZ
  • Předseda
    
  • Předsednictvo
    • Zprávy o činnosti Předsednictva
      • Rok 2004
        
      • Rok 2003
      • Rok 2002
      • ...
  • Republiková rada
  • Sjezd (informace k nejbližšímu sjezdu - připravovanému či již proběhlému)
    
  • Hlavní kancelář
    
  • Ústřední revizní komise
  • Zprávy o činnosti Revizní komise
  • Rok 2004
    
  • Rok 2003
  • Rok 2002
  • ...
  • Krajské organizace
  • Městské organizace
  • Základní organizace
  • Odborné sekce
    
    
  • Obecní zastupitelé
  • Krajští zastupitelé
  • Poslanci Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
  • Poslanci Evropského parlamentu
  • Senátoři
  • Ministři
  • ...
    
• Dokumenty
  • Program
  • Politický program (Vize ekologické demokracie)
  • Archiv: (Program pro volby 2002, Zelená výzva, Dohody SZ a Brandýské iniciativy)
  • Mapa zelených programů (mapa světa)
  • Evropa (mapa Evropy)
  • ČR (mapa krajů)
    • Jihočeský (mapa obcí)
      • Borovany
        • Program(y) pro komunální volby
      • České Budějovice
      • ...
      • Program(y) pro volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
      • Program(y) pro volby do Senátu Parlamentu ČR
    • Západočeský (mapa obcí)
    • ...
    • Program(y) pro volby do Evropského parlamentu
    • Program(y) pro volbu(y) prezidenta ?
    • Program(y) pro volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
    • Program(y) pro volby do Senátu Parlamentu ČR
  • SR
  • ...
  • Mapa Severní Ameriky
  • Mapa Jižní Ameriky
  • ...
    
  • Stanovy
  • Jednací a volební řád
  • Hospodaření SZ
    • Hospodářský řád
    • Vstup na transparentní účet SZ
    • Zprávy o hospodaření
      • Rok 2004
        
      • Rok 2003
      • Rok 2002
      • ...
    • Účetní uzávěrky
      • Rok 2004
        
      • Rok 2003
      • Rok 2002
      • ...
  • Kandidátky pro volby (archiv)
    • Evropský parlament
    • Poslanecká sněmovna ČR
    • Senát
    • Komunální volby
  • Členská přihláška
  • Přihláška příznivce
    
• Členství a spolupráce se SZ (Vstupte do SZ – stručný text Blahopřejeme ke skvělému rozhodnutí...)
  • Kontakt a odesílací formulář (s označením regionu) pro zájemce o informace či členství,
  • Shrnutí, jak se stát členem, co to obnáší,…
  • Přihlášky
  • Členská přihláška
    
  • Přihláška příznivce
    
  • Spolupracujte s námi
  • Přispějte nám
    • Darem
    • Koupí
      • Trička,
      • Publikací,
      • ...
• Informujeme Vás
  • Kalendář akcí
  • Tiskové zprávy
  • Články / Zpravodaj SZ
  • Novinky (krátké zprávy, aktuality, upozornění)
  • Naše projekty (informace o dlouhodobějších akcích / kampaních / projektech)
  • Z tisku
  • Informační materiály
  • Fotogalerie
  • Podle akcí
  • Podle lidí
    
  • Výběrová řízení
• Informujete nás
  • Napište nám
  • Zelený chat (Diskusní fórum s možností veřejných a členských fór)
    
  • Ankety
• Odkazy
  • Strany zelených ve světě
  • Instituce (Vláda, Parlament, Ústavní soud, Evropský parlament,...)
  • Nevládní a neziskové organizace, sdružení, svazy, apod.
    
  • Ostatní (Zpravodaj Andy Parxe,...)
    
• Archiv
  • Výsledky voleb
  • Výsledky anket
  • Ostatní

Na titulní straně by měly být vypíchnuty následující odkazy:

• Aktuální kampaně
• Volební
  
• Evropský web jako pilotní projekt
  
• Program
• Kandidáti
• Medailony
• Články
• Fotogalerie
• Podpora osobností a organizací
• Tiskové zprávy
• Zapojte se
• Kontaktujte nás
• Přispějte
• Zpravodaj kampaně
• Archiv spotů (zvukových i obrazových)
• Ankety
• E-cards
  
• Tématické / politické
• Popis problému a možnosti jak se zapojit
• Pošlete dopis
• Pošlete finanční částku
• Napište si o další informace
• Struktura strany - dynamicky vytvářený pavouk se seznamem všech organizací a sekcí Strany zelených a odkazy na jejich weby
  
• E-cards (s jednoduchým odesílacím modulem)
• Diskusní fórum (s možností veřejných a členských fór - členská fóra jsou viditelná pouze pro členy SZ)

Pouze pro členy by se měly ukazovat následující odkazy (na titulní stránce) - osobní heslo dostane každý člen po registraci v Hlavní kancelář:

• Pro členy
• Zápisy z předsednictva
• Zápisy z republikové rady
• Zápisy z ÚRK
• Zápisy krajských rad
• Zápisy ze sjezdu
• Zápisy ze schůzí KO
• Zápisy ze schůzí MO
  
• Zápisy ze schůzí ZO
  
• Kontakty na předsednictvo, rep. radu, ÚRK atd… (které nejsou uvedené v rubrice "Kdo je kdo v SZ")
  

Strom nabídky na podwebech Strany zelených

Strom nabídky podwebů musí být snadno přizpůsobitelný požadavkům daných organizací. Jako optimální se jeví dynamické a strukturované menu, kdy se patřičná položka menu objeví pouze v případě, že obsahuje alespoň jeden záznam - jinak je skrytá. Menu se nezobrazuje celé, ale pouze hlavní položky. Po najetí myší na položku menu se objeví další úroveň menu.

Struktura může být rozdělena do několika částí (horní lišta, levé menu, pravé menu, dolní lišta,...) - podobně jako hlavní web. Několik základních odkazů na hlavní web by mělo být povinně na všech podwebech (společná hlavička pro všechny podweby). Menu s odkazy na hlavní web by mělo mít stejný vzhled jako menu na hlavním webu. Menu s odkaz na podweb by mělo mít odlišný vzhled. V optimálním případě by si redaktoři podwebů mohli vybrat z několika barevných verzí menu (či celého podwebu).

Odkazy na hlavní web:

• Hlavní stránka Strany zelených
• Dokumenty
  • Programové prohlášení
  • Stanovy
  • Jednací a volební řád
  • Hospodaření SZ
    • Hospodářský řád
    • Vstup na transparentní účet SZ
    • Zprávy o hospodaření
      • Rok 2003
      • Rok 2002
      • ...
    • Účetní uzávěrky
      • Rok 2003
      • Rok 2002
      • ...
• Aktuální volby (odkaz je možné dle potřeby aktivovat a dezaktivovat)
  • Program
  • Kandidátky
• Členství a spolupráce se SZ
  • kontakt a odesílací formulář (s označením regionu) pro zájemce o informace či členství,
  • shrnutí, jak se stát členem, co to obnáší,…
  • Spolupracujte s námi
  • Přispějte nám
    • Darem
    • Koupí
      • Trička,
      • Publikací,
      • ...

Struktura podwebů:

• Kdo je kdo v naší organizaci (KO, ZO, sekci,...)
• Dokumenty
  • Zápisy ze schůzí
  • Důležité dokumenty jiných organizací/institucí 
  • Programové prohlášení
• Aktuální volby (odkaz je možné dle potřeby aktivovat a dezaktivovat)
  • Program
  • Kandidátky
• Členství a spolupráce s naší organizací  (KO, ZO, sekcí,...) - informace o možné spolupráci
• Informujeme Vás
  • Kalendář akcí
  • Tiskové zprávy
  • Články / Zpravodaj SZ
  • Novinky (krátké zprávy, aktuality, upozornění)
  • Naše projekty (informace o dlouhodobějších akcích / kampaních / projektech)
  • Z tisku
  • Informační materiály
  • Fotogalerie
  • Výběrová řízení
• Informujete nás
  • Napište nám
  • Zelený chat
  • Ankety
• Odkazy
  • Instituce
  • Občanská sdružení
  • Neziskové organizace
  • Svazy
  • Hnutí
  • Strany zelených ve světě
  • Ostatní
• Archiv
  • Výsledky voleb
  • Výsledky anket
  • Programy pro volby
  • Ostatní

Zpravodaj Strany zelených

Úkolem zpravodaje SZ je informovat každého člena SZ o dění ve SZ na všech úrovních jejích orgánů, zajišťovat tok informací z vedení SZ a zpětnou vazbu vedení. Zpravodaj SZ je v podstatě jediným prostředkem této komunikace pro členy, kteří nemají přístup k internetu.

• Název: Zelené listy
• Formát: A4
• Papír: 80g/m², recyklovaný
• Vazba: V1
• Barevnost: 1/1 nebo 2/2
• Uzávěrka: redakční porada 5. každého měsíce, uzávěrka textů 20. každého měsíce
• Četnost: 1x měsíčně
• Určení: členové SZ, zájemci z veřejnosti
• Forma:
  • tištěná,
  • elektronická - zasílaná emailem ve vhodném formátu (např. HTML)
  • on-line - přístupná na internetových stránkách (společně se staršími čísly
• Obsah, pravidelné rubriky - předpokládaní autoři :
1. úvodník, úvodní strana - člen předsednictva (většinou předseda)
2. zprávy z jednání PSZ - 1. místopředseda
3. zprávy z jednání ÚRK - člen ÚRK (většinou předsedkyně)
4. zprávy o hospodaření - místopředseda pro hospodaření
5. zprávy o dění v zahraničí (EU a její orgány) - místopředseda pro zahraniční vztahy
6. otázky programové + zprávy z odborných sekcí - koordinátor programové skupiny a člen předsednictva pro odborné sekce
7. předvolební a volební analýzy - člen předsednictva pro volební analýzy
8. ohlasy na SZ ve sdělovacích prostředcích, tiskové zprávy SZ, monitoring tisku - místopředsedkyně pro média
9. zprávy z regionů - redaktor zpravodaje, předsedové krajských rad
10. kalendář akcí (termíny veřejných, mediálních a stranických akcí) - hlavní kancelář
11. reportáže z akcí, zprávy z poznávacích a zahraničních cest - účastník akce
12. zprávy z hlavní kanceláře - hlavní kancelář
13. rozhovory - redaktor zpravodaje
14. diskuse, podněty, náměty, fórum
15. tiráž, kontakty - redaktor, hlavní kancelář
• Distribuce:
  • emailem všem, kteří se zaregistrují
  • tištěný členům, příp.členům a sympatizantům
• Osoby zapojené do tvorby zpravodaje
  • šéfredaktor - obsah zpravodaje,
  • redakční rada
    • forma: tvorba elektronické formy, příp. fyzické formy
    • distribuce: vytváření a udržování databáze odběratelů
• Archiv Zelených listů - 1999, 2000: http://archiv.zeleni.cz/cz/listy/listy.htm

Pravidla pro vydávání tiskových zpráv Strany zelených

Tiskové zprávy jsou součástí komunikační strategie Strany zelených. Slouží především k vyjádření reakce na aktuální dění (a to na jakékoli úrovni - regionální, celostátní, evropské, globální) a nebo k informaci o dění ve SZ.

Tisková zpráva musí po formální stránce obsahovat:

• titulek s upřesněním, že se jedná o tiskovou zprávu SZ
• v prvním odstavci jasnou a základní charakteristiku toho, k čemu se TZ vztahuje
• v dalších pak rozvedení tohoto tématu
• citace toho, co k danému problému řekl někdo z představitelů Strany zelených
• kontakt na osoby, které poskytnou další informace - jednou z kontaktních osob bude vždy místopředsedkyně pro média (e-mail + mobil)

Tiskové zprávy se rozesílají podle následujících pravidel:

• TZ se rozesílají na mailové adresáře novinářů SZ. K dispozici je několik adresářů na různých úrovních:
  • Kontakty na celostátní média - k dispozici předsednictvo
  • Kontakty na regionální média - k dispozici příslušná regionální organizace SZ + předsednictvo
• TZ na oba/všechny adresáře má oprávnění rozesílat předseda SZ a místopředsedkyně pro média. TZ, které se týkají regionálních událostí, rozesílá regionální vedení SZ.
• Každou TZ by měla k informaci dostat i místopředsedkyně SZ pro média.
• Za vytvoření adresářů zodpovídá místopředsedkyně pro média.

K presentaci Strany zelených však tiskové zprávy nemohou stačit. Součástí komunikační strategie musí být především publikace . Navrhuji proto vytvořit mediální plán, ve kterém si můžeme postupně stanovovat témata k nimž se budeme takto vyjadřovat.

Také články a komentáře v různých médiích by se před zveřejněním měly odesílat k přečtení místopředsedkyni pro média.

 

Definice

Dokument	Dokumentem SZ jsou: odborné podklady, prohlášení, stanoviska, zápisy z jednání, úřední dopisy, propagační materiály. Dokumentem SZ nejsou: vzkazy, částečné informace, které slouží k sestavení dokumentu, názory členů SZ, které netvoří ucelené stanovisko či prohlášení, úkoly k zajištění akce,…

 .

Vypracovala pracovní skupina SZ pro informatiku

u-1, v-18

Naposledy editováno: 22. února 2004